Spara tid med AI – öka effektiviteten och minska kostnaderna
Hur mycket arbetstid försvinner i mejl, bokningar, uppföljningar och administration? Vi hjälper företag att effektivisera och automatisera arbetsflöden med AI. Se hur färre manuella moment kan frigöra tid, öka kapaciteten och minska kostnaden per kund.
Exempel: från förfrågan till ny kund
En ny kund innebär mer än ett möte och en offert. Bakom affären finns mejl, bokningar, uppföljningar, dokument och överlämningar som någon måste hålla ihop.
Växla mellan vyerna och se hur arbetet fördelas. Automation hanterar återkommande steg, AI förbereder underlag och människor granskar, fattar beslut och tar hand om kundrelationen.
Räkneexempel: 10 nya kunder per månad och 500 kr i intern timkostnad.
Siffrorna är uppskattningar.
| Spara tid med AI | Före | Efter | AI / automation |
|---|---|---|---|
| Ta emot förfrågan | 10–15 min | 0–0 min | Automation |
| Registrera kontakten | 10–15 min | 0–0 min | Automation |
| Sammanställ behovet | 10–20 min | 0–0 min | AI-förarbete |
| Förbered ett svar | 15–30 min | 0–0 min | AI-förarbete |
| Granska svaret | 8–15 min | 8–15 min | Människa och granskning |
| Skicka svaret | 5–10 min | 0–0 min | Automation |
| Vänta på svar | 0–0 min | 0–0 min | Vänteläge |
| Samordna bokningen | 15–25 min | 0–0 min | Automation |
| Bekräfta mötet | 10–15 min | 0–0 min | Automation |
| Påminn om mötet | 5–10 min | 0–0 min | Automation |
| Håll behovssamtal | 45–45 min | 45–45 min | Människa och granskning |
| Sammanfatta mötet | 20–30 min | 0–0 min | AI-förarbete |
| Förbered offerten | 40–60 min | 0–0 min | AI-förarbete |
| Godkänn offerten | 15–30 min | 15–30 min | Människa och granskning |
| Skicka offerten | 5–10 min | 0–0 min | Automation |
| Vänta på besked | 0–0 min | 0–0 min | Vänteläge |
| Granska avtalet | 20–30 min | 5–10 min | Människa och granskning |
| Följ signeringen | 5–10 min | 0–0 min | Automation |
| Stäm av betalningen | 10–15 min | 0–0 min | Automation |
| Skapa kundprofil | 10–15 min | 0–0 min | Automation |
| Skicka välkomstinfo | 15–25 min | 0–0 min | Automation |
| Samla underlaget | 15–30 min | 0–0 min | Automation |
| Granska överlämningen | 20–30 min | 5–10 min | Människa och granskning |
| Planera leveransen | 20–30 min | 20–30 min | Människa och granskning |
| Starta samarbetet | 45–45 min | 45–45 min | Människa och granskning |
Färg visar huvudsaklig hantering. AI kan även stödja de mänskliga momenten. Undantag kan ge fler än sju manuella moment.
Beloppet visar värdet av frigjord arbetstid, före kostnader för lösningen. Det är inte en garanterad kostnadsbesparing.
Effektivisera företaget med AI – få mer gjort med samma team
När ni automatiserar arbetsflöden med AI kan samma team hantera fler kunder och lägga mer tid på försäljning, leverans och relationer. Möjligheten att spara pengar med AI beror på hur den frigjorda tiden används, exempelvis genom lägre kostnad per kund eller att nästa rekrytering kan vänta.
Vi börjar med att kartlägga och förenkla arbetet. Sedan kopplar vi samman systemen och bygger in automation och AI där det ger störst affärsnytta. Ni behåller kontrollen över viktiga beslut och får en tydligare överblick över vad som händer.
