Traditionellt arbetssätt
Människor håller ihop processen. Information flyttas manuellt mellan mejl, Excel, telefon och olika system – med väntetider, fel och begränsad överblick som följd.
AI-KONSULT – FRÅN ANALYS TILL IMPLEMENTATION
De flesta vet att AI behövs.Få vet var de ska börja.
Vi leder er steg för steg genom AI-transformationen – så att ni får mer gjort med samma team.
Men vi börjar inte med AI. Vi börjar med hur er verksamhet fungerar. Vi hittar flaskhalsarna, förbättrar arbetsflödena och bygger in AI där den skapar störst affärsvärde – från första analys till fungerande lösning.
25+ års företagande. Automatiserade arbetsflöden sedan 2018.
Vi har både drivit företagen och byggt lösningarna som gör dem mindre personberoende. Den erfarenheten förstärker vi nu med AI.
Säkerhet och regelefterlevnad från början
GDPR-stödStöd för ISO 27001ISO 9001ISO 14001ISO 45001EU-baserad dataKrypteringSpårbarhet
Problemet vi löser
Från manuellt och personberoende till snabbare och mer självgående.
Fler kunder, fler medarbetare och fler system borde skapa mer kapacitet. Men ofta leder tillväxt istället till mer manuellt arbete, fler överlämningar, längre väntetider och större personberoende.
Samma process – byggd för AI och automation
Systemet driver arbetet framåt. AI-agenter och automation utför utvalda arbetsmoment, flyttar information och följer upp automatiskt. Människan granskar där det behövs.
Snabbare flöden. Färre mänskliga misstag. Bättre kontroll. Mindre personberoende.
Resultatet är en verksamhet som kan få mer gjort med samma team, blir enklare att styra och mindre beroende av enskilda personer. Det skapar bättre förutsättningar för skalbarhet – och kan stärka bolagets värde över tid.
Hur skulle ert arbetsflöde kunna se ut?
Boka ett första samtal så tittar vi på hur ni arbetar idag och var AI och automation kan skapa störst affärsvärde.
”Vi kommer glänsa på marknaden när alla våra rutiner sitter tack vare god struktur och organisation. Så himla rätt att anlita dig i ett tidigt skede. Du är grym!”Johan · VD, fordonsbranschen
Så går det till
Ett första samtal. Sedan fyra tydliga steg.
Ni behöver inte bestämma allt från början. Varje steg ger ett eget resultat och ett tydligt beslut om nästa.
00
Första strategisamtalet
Se var AI kan skapa störst affärsvärde.
Under 30 minuter går vi igenom era mål, flaskhalsar och nuvarande arbetssätt. Ni får konkreta insikter om var tydligare arbetsflöden, ansvar och AI kan skapa störst effekt – och vilket nästa steg som är rimligt.
Inga förberedelser krävs och ni förbinder er inte till något.
Kostnadsfritt30 minuter
Boka samtalet →
01
Workflow Exploration
Starten på er AI-transformation.
Vi genomför 1–2 intervjuer och gör en övergripande genomgång av verksamhetens arbetsflöden. Vi visar var tydligare ansvar, bättre arbetssätt och AI kan spara tid, öka kapaciteten och minska personberoendet. Ni får en presentation med prioriterade förbättringar och möjlig affärsnytta – ett konkret beslutsunderlag för att avgöra om och hur ni bör gå vidare.
Har ni redan ett tydligt definierat behov? Då kan ni gå direkt till Workflow Blueprint.
9 900 kr
02
Workflow Blueprint
Så ska ert nya arbetsflöde fungera – steg för steg.
Vi intervjuar nyckelpersoner och kartlägger utvalda arbetsflöden på djupet. Utifrån flaskhalsar, dubbelarbete och personberoenden designar vi ett bättre arbetssätt med tydliga ansvar, rätt systemstöd och AI där det skapar affärsnytta.
Ni får en konkret ritning över det framtida arbetsflödet: vad som kan byggas, vad som kan automatiseras och hur människor och system ska samverka. Tillsammans med bedömd affärsnytta, risker, tidsplan och budget blir det ett underlag för både investeringsbeslut och implementation.
65 000–150 000 krBeroende på omfattning
03
Workflow Implementation
Vi bygger, testar och inför ert nya arbetsflöde.
Utifrån er Blueprint kopplar vi samman system, automatiserar manuella moment och integrerar AI. Vi utbildar ert team och stöttar genom lansering och stabilisering så att lösningen fungerar i vardagen, minskar administrationen och personberoende samt frigör kapacitet.
Projektprisutifrån omfattning
04
Löpande AI-förvaltning
Vi ser till att värdet fortsätter växa.
Vi följer upp resultaten, förbättrar arbetsflödena och hjälper er med support, kvalitet och nya möjligheter.
Månadsprisutifrån behov
Efter en Workflow Exploration ska ni veta:
Vilket arbetsflöde bör vi förbättra först?
Vilken flaskhals kostar oss mest?
Vilket manuellt arbete kan tas bort?
Var kan AI förbättra marginalen?
Vad ska människor fortsatt ansvara för?
Vilket nästa steg är affärsmässigt motiverat?
Varför välja oss
Avancerat bakom kulisserna. Enkelt för er.
Vi gör inte AI till ett teknikprojekt vid sidan av verksamheten. Vi bygger in det där arbetet faktiskt sker.
01
Affären före tekniken
Vi fokuserar på tid, kostnader, kvalitet, kapacitet och intäkter. AI är verktyget – inte målet.
02
Anpassat efter er
Arbetsflöden och systemstöd anpassas efter era mål, system, säkerhetskrav och budget.
03
Vi räknar innan vi bygger
Ni ska förstå vad som kan förbättras, varför det prioriteras och hur resultatet ska mätas.
04
En partner hela vägen
Vi kan kartlägga, utforma, bygga, införa och förbättra lösningen. Ni slipper samordna flera leverantörer.
05
Byggt för att användas
Vi testar med människorna som ska arbeta i lösningen och hjälper teamet in i det nya arbetssättet.
06
Verklig affärserfarenhet. Förstärkt med AI.
Ni får mer än teknisk AI-kompetens.
Ni får över 25 års erfarenhet av att bygga, leda och utveckla företag. Sedan 2018 har John också byggt automatiserade arbetsflöden och företagslösningar som förenklar arbetet och minskar personberoendet.
Idag kombinerar vi den erfarenheten med AI – för att koppla ihop fler arbetsmoment, frigöra kapacitet och skapa bättre kontroll i verksamheten.
Läs mer om oss25+ årFöretagande och verksamhetsutveckling
Över 1 mdkrSamlad omsättning i byggda bolag
Sedan 2018Automatiserade arbetsflöden och företagslösningar
Branschkunskap
Se vad AI kan göra i er bransch
Olika branscher har olika arbetsflöden, system och säkerhetskrav. Välj er bransch för att se hur ett konkret AI-projekt kan gå till.
AI som faktiskt gör jobbet
10 konkreta exempel – från telefon, mejl och sälj till administration, rekrytering och analys.
Läs artikelnFordonsbranschen
Från intag och värdering till verkstad, försäljning och leverans.
Se exempelFastighetsservice
Kontroll på varje serviceärende – från felanmälan och arbetsorder till fakturaunderlag.
Se exempelAdvokatbyråer
Snabbare informationsflöden, kunskapshantering och trygg dokumentation.
Se exempelFastighetsmäklare
Mindre administration och bättre flöde från första kontakt till avslutad affär.
Se exempelSmycken & luxury retail
Smartare kundresor, CRM, eventuppföljning, order och produktion.
Se exempelHotell & besöksnäring
Bättre introduktion, stöd på nattpasset och tydligare överlämningar med AI.
Läs artikelnArbetar ni i en annan bransch? Kontakta oss så tittar vi på era specifika arbetsflöden.
Varför så många AI-satsningar missar målet
McKinsey · 2025>80%ser ingen tydlig effekt på företagets resultat från generativ AI
Problemet är inte AI. Det är att börja i fel ände.
Många köper verktyg och automatiserar enskilda uppgifter utan att först förbättra arbetsflödet.
När ansvar är otydliga och information fastnar mellan människor och system flyttar AI bara flaskhalsen – eller skapar snabbare kaos. McKinsey visar samtidigt att omdesign av arbetsflöden är den faktor som starkast påverkar om AI ger ekonomiskt resultat.
Därför börjar vi med hur arbetet faktiskt fungerar. Sedan använder vi AI där den skapar mätbart affärsvärde.
Om AI Workflow Partner
Praktisk affärserfarenhet möter den senaste AI-tekniken
Vi kombinerar erfarenheten av att bygga, skala och effektivisera företag med kapaciteten i modern AI. Det ger er snabbare analyser, bredare specialistkompetens och mer kostnadseffektiva lösningar – utan att tumma på mänskligt ansvar och affärsmässigt omdöme.
John Lönnqvist – Founder & CEO
John är företagsstrateg och entreprenör med över 25 års erfarenhet av att bygga, leda och utveckla företag i flera branscher och länder. Han har startat, skalat och sålt egna bolag som tillsammans omsatt över en miljard kronor.
Sedan 2018 har han också designat och byggt automatiserade arbetsflöden, SaaS-system och företagslösningar. Erfarenheten omfattar både att driva verksamheten och att bygga strukturen och systemstödet som gör den mindre beroende av enskilda personer.
Idag förenar han den erfarenheten med AI och nästa generations automation – med fokus på lösningar som fungerar i vardagen och skapar mätbar affärsnytta.
“John has a remarkable ability to bridge the gap between high-level strategy and execution.”
Ett digitalt specialistteam med kapacitet långt utöver det vanliga
Våra digitala specialister kan arbeta parallellt, dygnet runt och bearbeta mängder information som normalt skulle kräva ett helt analysteam. John sätter riktningen, kvalitetssäkrar arbetet och ansvarar för alla rekommendationer.
Alex
Workflow ArchitectSer sambanden andra inte hinner kartlägga.
- Kan analysera hundratals arbetsflöden, system, roller och beslut i samma helhetsbild.
- Visar hur en förändring påverkar resten av verksamheten – innan nya flaskhalsar byggs in.
Gordon
Marketing & Insights AnalystMarknaden sover aldrig. Det gör inte Gordon heller.
- Kan bevaka och jämföra stora mängder kundsignaler, sökdata, recensioner och konkurrentkommunikation.
- Upptäcker mönster och omvandlar dem snabbt till skarpare positionering, innehåll och affärsbeslut.
Maya
Interview & Content StrategistHundratals intervjuer - parallellt. På olika språk.
- Kan genomföra strukturerade AI-intervjuer med hundratals personer samtidigt och ställa relevanta följdfrågor utifrån varje svar.
- Transkriberar, översätter och analyserar materialet för att hitta återkommande problem, idéer och kunskap som annars riskerar att försvinna.
Leo
Business AnalystStresstestar affären innan ni investerar pengarna.
- Kan jämföra hundratals scenarier för tid, kostnad, kapacitet, risk och förväntad avkastning.
- Visar vilka antaganden som driver resultatet – och säger till när ett AI-projekt inte håller ekonomiskt.
Nova
Outreach & Relationship SpecialistÖppnar dörrar, bygger relationer och bokar rätt möten.
- Identifierar relevanta företag och beslutsfattare, anpassar kommunikationen och följer upp i rätt kanal och vid rätt tidpunkt.
- Kvalificerar intresset, bokar möten direkt i kalendern och ser till att inga lovande kontakter faller mellan stolarna.
Personuppgifter kan hanteras i en EU-baserad miljö med tydliga behörigheter, spårbarhet och gallringsregler utifrån uppdragets GDPR- och säkerhetskrav.
Säkerhet, GDPR och ISO
Säkerhet utan extra huvudvärk
När uppdraget kräver det kan vi bygga med EU-baserad datalagring, kryptering, tydliga behörigheter, spårbarhet och mänskliga kontrollpunkter.
Lösningen kan även ge strukturerat stöd för GDPR och arbetet mot ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001.
En formell ISO-certifiering utfärdas alltid av ett oberoende certifieringsorgan. Vi hjälper er att skapa strukturen och underlagen som gör vägen dit tydligare.
GDPR och databehandlingStrukturerat stöd
Data inom EUNär uppdraget kräver
Behörighet och spårbarhetInbyggt från början
Mänskliga kontrollpunkterJa
Digitalt Trust CenterKan ingå
Vanliga frågor
Det ni behöver veta innan vi börjar
Hittar ni inte svaret? Ta det i ett kostnadsfritt första samtal.
Varför ska vi agera nu?
Samma AI-verktyg är tillgängliga för alla. Försprånget skapas av företagen som snabbast lär sig var AI ger värde och bygger in det i sina dagliga arbetssätt.
Behöver vi ha en AI-strategi eller dokumenterade processer?
Nej. Vi utgår från intervjuer, verkliga arbetsmoment och era befintliga system. Exploration hjälper oss att avgöra om det finns något som är värt att utveckla vidare.
Får vi en standardlösning?
Nej. Varje upplägg anpassas efter era mål, arbetsflöden, system, säkerhetskrav och budget. Ibland räcker det att förbättra det ni redan har. I andra fall behövs ett nytt systemstöd.
Måste vi byta våra nuvarande system?
Inte nödvändigtvis. Vi börjar med det ni redan har och bedömer om det kan förbättras eller kopplas ihop. Nytt systemstöd föreslås bara när det skapar tydlig nytta.
Vad händer om AI inte är rätt lösning?
Då säger vi det. Ibland är rätt åtgärd ett enklare arbetsflöde, tydligare ansvar eller bättre användning av ett system ni redan har.
Hur räknar ni på lönsamheten?
Vi jämför nuläget med den förväntade effekten på exempelvis arbetstid, kostnader, fel, kapacitet eller intäkter. Därefter väger vi nyttan mot kostnad, risk och arbetsinsats.
Hur hanterar ni data, GDPR och ISO?
Vi bedömer vilken data som behövs, var den får behandlas, vem som ska ha åtkomst och vad som ska loggas. Lösningen kan ge stöd för GDPR och arbetet mot flera ISO-standarder.
Kommer AI att ersätta våra medarbetare?
Vårt första mål är att ta bort repetitivt arbete, väntan och informationsjakt. Det frigör tid för kundkontakt, problemlösning och beslut som kräver mänskligt omdöme.
Vi använder redan ChatGPT. Varför behöver vi er?
ChatGPT kan göra en person snabbare. Vi förbättrar hur arbetet rör sig genom hela verksamheten – mellan människor, system och avdelningar.
Måste vi köpa alla fyra stegen?
Nej. Varje steg är ett separat beslut. Har ni redan grundläggande koll på era behov kan ni hoppa över Exploration och gå direkt vidare till kartläggning och design. Ni kan också ta arbetet vidare internt eller använda en annan leverantör.
Boka ett kostnadsfritt strategisamtal med John Lönnqvist
Under 30 minuter går ni tillsammans med John igenom era mål, flaskhalsar och nuvarande arbetssätt. Ni får konkreta insikter om var tydligare arbetsflöden, ansvar och AI kan skapa störst affärsvärde – och vilket nästa steg som är rimligt.
“John has this incredible ability to get things done, no matter what obstacles stand in the way.”
Inga förberedelser krävs och ni förbinder er inte till något. Hittar ni ingen tid som passar? Ring John på +46 70 770 20 98 eller mejla john@aiworkflowpartner.io, så hittar vi en tid tillsammans.